Versie 1.0 – 15 september 2026
Bewust Perspectief vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via bewustperspectief.nl kunnen verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten gebruikers hebben.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Maatschap Huisartsenpraktijk Schraven / De Homeopathiepoli
Handels-/platformnaam: Bewust Perspectief
Website: bewustperspectief.nl
E-mail: info@bewustperspectief.nl
KvK: 66970490
Vestigingsadres: [vul vestigingsadres in]
2. Welke gegevens wij verwerken
Afhankelijk van het gebruik van de website kunnen wij onder meer verwerken: naam of schermnaam, e-mailadres, gebruikersnaam, accountstatus, door WordPress beveiligd opgeslagen wachtwoordmateriaal, datum van registratie, datum van e-mailverificatie, datum en versie van geaccepteerde gebruiksvoorwaarden, IP-adres, technische browser- en apparaatgegevens, login- en beveiligingsinformatie, communicatie die iemand zelf aan ons stuurt en technische loggegevens.
Wij slaan wachtwoorden niet leesbaar op.
3. Geen gezondheidsdossier
Bewust Perspectief is als website en ledenplatform niet bedoeld als elektronisch patiëntendossier of medisch dossier. Bij de gewone registratie vragen wij niet om diagnoses, medicatie, behandelgegevens of medische dossiers.
Wij verzoeken gebruikers om bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, niet via gewone accountvelden, reacties of e-mail aan ons toe te sturen tenzij dit voor een afzonderlijke dienst uitdrukkelijk noodzakelijk is en daarvoor passende informatie en beveiliging zijn geregeld.
4. Doeleinden
Wij verwerken persoonsgegevens voor het aanmaken en beheren van ledenaccounts, e-mailverificatie, toegang tot ledeninhoud, website- en accountbeveiliging, voorkomen van misbruik, beantwoorden van vragen, technisch beheer, registratie van akkoord met toepasselijke voorwaarden en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
5. Grondslagen
Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op de uitvoering van een overeenkomst of door de gebruiker gevraagde dienst, een gerechtvaardigd belang zoals beveiliging en fraudepreventie, een wettelijke verplichting of toestemming wanneer toestemming wettelijk vereist is.
6. E-mailverificatie en systeemmail
Bij registratie sturen wij een verificatiemail. Voor het verzenden van systeemmail kan Bewust Perspectief gebruikmaken van Google Workspace/Gmail SMTP. Daarbij verwerkt de e-mailprovider de gegevens die nodig zijn om het bericht af te leveren, zoals e-mailadres, technische mailgegevens en berichtinhoud.
Systeemmails kunnen betrekking hebben op accountverificatie, beveiliging, wachtwoordherstel of belangrijke wijzigingen van de dienstverlening.
7. Nieuwsbrieven en marketing
Het aanmaken van een ledenaccount betekent niet automatisch dat iemand zich inschrijft voor commerciële nieuwsbrieven. Wanneer voor een nieuwsbrief of andere elektronische marketing toestemming nodig is, vragen wij die afzonderlijk. Een gegeven toestemming kan weer worden ingetrokken. Noodzakelijke account- en beveiligingsmails zijn geen marketingmails.
8. Dienstverleners
Voor hosting, e-mail, beveiliging, back-ups en technisch beheer kunnen wij externe dienstverleners inschakelen. Zij ontvangen alleen persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening. Waar wettelijk vereist sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan adverteerders.
9. Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden niet zonder geldige grondslag aan derden verstrekt voor hun eigen marketingdoeleinden. Verstrekking kan wel plaatsvinden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wettelijk verplicht is, nodig is ter bescherming van rechten of veiligheid, of wanneer de betrokkene daarvoor geldig toestemming heeft gegeven.
10. Verwerking buiten de EER
Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken wij waar nodig een door de AVG erkend doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.
11. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is. Accountgegevens worden in beginsel bewaard zolang het account bestaat.
Na verwijdering van een account worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, behalve waar tijdelijke bewaring nodig is voor beveiliging, geschillen, back-ups of wettelijke verplichtingen. Technische logs worden gedurende een beperkte periode bewaard, tenzij een incident een langere bewaring noodzakelijk maakt. Bewijs van akkoord met voorwaarden kan langer worden bewaard wanneer dat nodig is om de toepasselijke overeenkomst te kunnen aantonen.
12. Cookies en vergelijkbare technieken
Bewust Perspectief kan functionele cookies of vergelijkbare technieken gebruiken die noodzakelijk zijn voor websitefuncties, login en beveiliging. Voor niet-noodzakelijke tracking- of marketingtechnieken vragen wij vooraf toestemming wanneer de wet dit vereist. Meer details kunnen in een afzonderlijk cookiebeleid of cookie-instellingen worden gegeven.
13. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Daaronder kunnen HTTPS, e-mailverificatie, toegangsbeveiliging, beperkte beheerrechten, software-updates, back-ups en beveiligingslogging vallen. Geen enkel internetplatform kan absolute veiligheid garanderen.
14. Datalekken
Bij een beveiligingsincident met persoonsgegevens beoordelen wij overeenkomstig de AVG of een melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokken personen verplicht is.
15. Uw privacyrechten
Voor zover de AVG dat in de concrete situatie biedt, kunt u verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van daarvoor in aanmerking komende gegevens, bezwaar tegen bepaalde verwerkingen en intrekking van eerder gegeven toestemming.
Een verzoek kan worden gestuurd naar info@bewustperspectief.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dit redelijkerwijs nodig is om uw identiteit vast te stellen.
16. Klacht
Als u vindt dat wij niet correct met persoonsgegevens omgaan, kunt u eerst contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
17. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, technische inrichting of wetgeving verandert. De actuele versie wordt op deze website gepubliceerd.